Smartjobs:
Automatische Zuführung Ihres Materials
Über die Standardschnittstellen von CONFIDENCE post eingelieferte Aufträge verarbeiten wir mit Blankopapier und Blankokuverts. Unser Fulfillment ermöglicht die Zuführung von zuvor angelieferten Beilagen. Diesen Service nennen wir Smartjobs.
Die Kombination aus Hybridpost und lagerndem Material ist ziemlich einzigartig. Wir richten die Smartjobs für Sie ein und ordnen diese überwachten Ordnern zu. Speichern nun Mitarbeiter Anschreiben in diese Ordnern, werden die Briefe automatisch (!) gemäß der hinterlegten Anweisungen mit Ihrem bei uns lagernden Material verarbeitet. Dafür wird die benötigte Menge vom Lagerplatz geholt, den Maschinen zugeführt und verarbeitet.
Sie kennen Mailings über einen lokalen Lettershop. Dort muss jeder Auftrag neu kalkuliert und organisiert werden. Smartjobs automatisieren die Beilagenzuführung auch für kleine Mengen, die regelmäßig versandt werden sollen.
Beispiel für zwei Smartjobs
Wir richten z.B. gemeinsam die Smartjobs „Erstkontakt“ und „Einwilligung“ nach Ihren Vorgaben – mit den dazu gehörenden überwachten Ordnern – für Ihre Mitarbeiter ein.
Anschreiben, welche im Ordner „Erstkontakt“ gespeichert werden, ergänzen wir im Druckzentrum immer mit Ihrer lagernden Imagebroschüre und verwenden, wie festgelegt, Farbdruck für das Anschreiben.
Briefen, welche im Ordner „Einwilligung“ landen, führen wir automatisch ein vorproduziertes Rückantwortkuvert zu, welches z.B. mit dem Hinweis „wichtige Unterlagen“ und dem Hinweis „Porto zahlen wir für Sie“ bedruckt wurde.
- Lagerung von Kundenmaterial für Produktion
- Prospekte usw. nicht mehr selbst eintüten
- Automatische Verarbeitung nach Einrichtung
- manuelle Konfektionierung möglich
- Zuführung von Warenproben möglich
- Weniger Aufwand mit eigener Lagerhaltung
- Lagerbestand im Online-Portal geführt
- Schwellenwerte melden niedrigen Lagerbestand
- Betreuung Nachproduktion Offset auf Wunsch
- geringe Pauschale pro Produktionslauf
Transparente Pflege der Smartjobs im Online-Portal
Der Ablauf nach Ihrer Entscheidung für das Fulfillment durch CONFIDENCEpost:
1. Kontaktaufnahme und Klärung, welche Smartjobs geplant und umsetzbar sind
2. Zusendung von Mustern der Beilagen an uns
3. Kalkulation der Zusatzkosten zum Listenpreis je nach Aufwand der Zuführung
4. Bei Annahme des Angebots durch Sie: Einrichtung der Smartjobs durch uns
5. Falls noch nicht vorhanden: Einrichtung eines Kundenkontos bei CONFIDENCEpost
6. Lieferung des Kundenmaterials an unsere Produktionsstätte
7. Eingangskontrolle und Einlagerung durch uns
8. Kostenloses Online-Coaching (falls notwendig) für verantwortliche Mitarbeiter durch uns
9. Start des Fulfillment und Monitoring mit Hilfe der Smartjob-Übersicht im Online-Portal