Geschäftspost ist keine Glückwunschkarte
Was sind die Vorteile von Hybridpost? Immer wieder hören wir „Die Post machen wir lieber weiterhin im Haus. Wenn da etwas schief geht…“ Ja, es wird immer Schreiben geben, die persönlich unterschrieben werden wollen. Oder es soll noch der Geschenkgutschein zum Jubiläum beigelegt werden. Die übrigen 99% der Briefkommunikation sind aber nur bedrucktes Papier in einem Umschlag – Regelkommunikation, deren Erzeugung aus aktuellen Datenbeständen die eigentliche Leistung darstellt. Das eigene Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und Einliefern bei der Post bringt keine Vorteile und hält Mitarbeiter nur von wichtigeren Aufgaben ab.
Warum also nicht die Geschäftspost auslagern und die wertvolle Arbeitszeit für Sinnvolleres nutzen? CONFIDENCEpost können wir empfehlen, denn bei unserem Hybridbrief ist das Risiko, dass „etwas schief geht“ statistisch so groß wie die Chance auf Post vom Osterhasen.
Vorteile von Hybridpost
Mehr Effizienz
Effizienz stellt das Verhältnis von Leistung zu Kosten dar. Der größte Kostenfaktor in der Inhouse-Brieferstellung sind die Personalkosten. Diese entstehen durch Wege zum Laserdrucker, beim Kuvertieren, Frankieren und Einliefern und stehen in keinem guten Verhältnis zum Ergebnis.
Viele leicht zu nutzende Funktionen von CONFIDENCEpost helfen zusätzlich dabei, Arbeitsschritte und Aufgaben zu vereinfachen.
- Prozesskosten einsparen
- Beschleunigte Abwicklung durch Voreinstellungen
- Einschreiben ohne Weg zur Post
- konstante Druckqualität
- digitale Briefpapiere hinterlegen
- Automatisch richtige Frankierung
Mehr Flexibilität
Ob Sie täglich 10 Briefe oder spontan 5.000 Briefe aus der Tür bekommen wollen: CONFIDENCEpost kennt weder Mindestmengen noch eine Vertragsbindung. Sie nutzen ab Tag 1 alle Vorteile und bleiben flexibel. Und weil die Druckmaschinen im Druckzentrum bis zu 1.400 Blatt in einer Größe von DIN A4 pro Minute verarbeiten können, müssen Sie sich nie wieder Material- oder Terminsorgen machen.
- keine Mindestmengen
- auch größte Briefmengen kurzfristig versenden
- keine Kündigungsfristen
- keine Bindung an Verträge für Kuvertierstraßen
- Schwarzweiß oder Farbe wählbar
- Briefe vom Homeoffice einliefern
- Briefe aus dem Ausland einliefern
Mehr Transparenz
Die minutengenaue Auftragsübersicht im Online-Kundenportal zeigt transparent den Status Ihrer Dokumente und alle Details zum Auftrag. Optional verfügbar ist die Erfassung von Kostenstellen und Kostenträgern pro Auftrag und ein elektronisches Postausgangsbuch.
Im Online-Portal können Sie sich den gesamten Postausgang der letzten 8 Wochen dank Filter- und Sortierfunktionen strukturiert anzeigen lassen.
- Auftragsübersicht im Onlineportal
- Alle Briefe für 8 Wochen als PDF verfügbar
- Kostenstellen und Kostenträger erfassen
- elektronisches Postausgangsbuch
- Detaillierte Abrechnungen
- Anzeige der Druckjobs als PDF-Dateien
- Freigabeoption für Vier-Augen-Prinzip