Wichtigste Funktionen

Mehr Funktionen als Drucken und Zukleben

Ihr Dokumenten-Outsourcing sollten Sie nicht vom Preis für eine Druckseite oder von der schönen Website des Anbieters abhängig machen.

Sie legen Ihre wichtige Geschäftspost in die Hände eines Dienstleisters, dem Sie ab der digitalen Einlieferung vertrauen müssen. Vertrauen ist gut. Besser fahren Sie mit CONFIDENCEpost, denn hier bekommen Sie zum Vertrauen, welches wir schon im Firmennamen tragen, Transparenz und Kontrolle hinzu. Unsere Software für die Einlieferung, der BriefManager, und unser Online-Kundenportal wurden in über 12 Jahren ständig optimiert. Heute zählen wir in diesen Punkten zu den Technologieführern in Deutschland.

Briefmanager Funktionen

Der BriefManager

Sie können Ihre Dokumente über das Kundenportal oder unsere API hochladen. Komfortabler, mit mehr Funktionen ausgestattet, und deshalb von fast allen Kunden bevorzugt, ist der BiefManager. Ganz vereinfacht gesprochen, ist er ein kostenloser Druckertreiber, der lokal installiert per Druckbefehl angesprochen werden kann. Die Installation und Eingabe der Zugangsdaten dauert wenige Minuten. Danach haben Sie Zugriff auf alle Versandkanäle und die umfangreichen Komfortfunktionen. Deshalb würden wir ihn auch eher als die Schaltzentrale für das Dokumenten-Outsourcing bezeichnen. Ein Ferrari ist ja auch nicht nur ein Auto.

Mit dem BriefManager steuern Sie Ihren Postausgang. Seine Fähigkeiten finden Sie in der Featureliste.

  • Briefe, Serienbriefe, Einschreiben
  • Farbdruck und beidseitiger Druck
  • Automatische Portoberechnung
  • Versandoptionen Fax, E-Mail, SMS
  • Dokumentenvorschau auf eingeliefertes Dokument
  • Anlagen hinzufügen
  • eBriefpapier hinterlegen
  • Voreinstellungen/Jobprofile speichern
  • XML-Steuercode in Dokumenten erkennen
  • Preisanzeige für aktuellen Job

Das Online-Kundenportal

Im Online-Kundenportal befindet sich das minutengenaue Auftragstracking. Geschützt ist Ihr Zugang per Passwort und eine optional wählbare Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Auftragsübersicht zeigt transparent den Status Ihrer Dokumente und alle Details zum Auftrag. Die Druckdateien für Ihre Hybridbriefe werden als PDF-Dateien angezeigt. Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip erfolgen ebenfalls im Kundenportal. Ihre Kontakt- und Kontodaten pflegen Sie zentral im Portal.

Wenn der BriefManager nicht zum Einsatz kommen soll, können Aufträge über das Kundenportal hochgeladen werden.

  • Flexibler Zugang über Webbrowser
  • Auftragsübersicht mit Statusaktualisierung
  • Anzeige der Druckjobs als PDF-Dateien
  • PostManager und Smartjobs verwalten
  • Menü für den Upload von Aufträgen
  • Freigabeoption für Vier-Augen-Prinzip
  • Automatische Statusmeldungen per E-Mail
  • Kontaktdaten und Guthabenkonto verwalten
  • Monatsrechnungen als PDF hinterlegt

Der PostManager

Der PostManager ist eine kostenpflichtige optionale Erweiterung des BriefManagers.

Durch die zentrale Benutzer- und Gruppenverwaltung entsteht ein effektives Rechtemanagement. eBriefpapier und Anlagen sorgen für Effizienz und ein einheitliches Corporate Design. Kostenstellen und -träger sorgen für Kostentransparenz (Infoblatt).

  • Administration im Webportal
  • Gruppen Benutzer aus Pool zuweisen
  • Benutzer als Gruppen-Admins festlegen
  • Freigaberechte verwalten
  • eBriefpapier als Gruppenressource
  • Anlagen als Gruppenressource
  • Kostenstellen-/Kostenträger festlegen
  • Benutzer aktivieren/deaktivieren

Sie benötigen zur Freischaltung einen CONFIDENCEpost Account, der bei Buchung des PostManagers automatisch zum Admin-Account wird. Der Account-Admin ist damit auch der wirtschaftlich und rechtlich Verantwortliche.

Konditionen:

PostManager für 1-6 aktive Benutzer10,00 € mtl. pauschal
PostManager ab dem 7. aktiven Benutzer 2,00 € mtl. pro aktivem Benutzer zusätzlich
Kündigung jeweils zum Monatsende möglich. Preise zzgl. 19% USt.
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