Der nächste Briefkasten ist 38 Kilometer entfernt

Er versendet keine E-Mail,
sondern einen Brief

Smartjobs

Über die Standardschnittstellen von CONFIDENCE post eingelieferte Aufträge verarbeiten wir mit Blankopapier und Blankokuverts. Unser Service „Fulfillment" ermöglicht die Zuführung von zuvor angelieferten Beilagen. Damit der Kunde Zugriff auf sein bei uns lagerndes Material erhält, richten wir mit ihm zusammen sog. Smartjobs ein. Über diese spezielle Auftragsart können Briefe definiert werden, die aus einer oder mehreren Beilagen bestehen und nach den Vorgaben des Kunden produziert werden.

Da wir vor dem Produktionsstart die Verarbeitungstauglichkeit des Materials anhand von Mustern prüfen und die Kosten nach Art und Umfang der Beilagen individuell kalkulieren müssen, können Smartjobs nur von unserem technischen Support eingerichtet werden. Zur Kontaktaufnahme nutzen Interessenten bitte den Button am Ende dieser Seite.

Smartjob-Übersicht

In einer Smartjob-Übersicht finden Kunden alle eingerichteten Smartjobs mit den zugeordneten Beilagen, den Produktionsintervallen, den Lieferanten-Artikelnummern, den Schwellenwerten für Benachrichtigungen und den aktuellen Beständen. Nach dem Einloggen in den Kunden-Account wird dieses im CONFIDENCEpost-Portal sichtbar.

Hier ein Screenshot aus der Portalsicht:

Beilagen

Die einzelnen Materialpositionen bezeichnen wir als Beilagen. Diese könnten sein: Briefpapier, bedruckte Kuverts, Antwortkuverts, Broschüren, Flyer, Werbegeschenke usw. Dabei gibt es keine Mengenvorgaben. Grenzen sind hier nur durch wirtschaftliche Überlegungen gesetzt, denn jeder Produktionslauf mit Smartjobs verursacht Fixkosten (s. Punkt „Einrichtungspauschale"), die auf die Kosten pro Brief umgelegt werden müssen. Beilagen werden in der Regel maschinell verarbeitet, sperrige Formate o.ä. können aber auch jederzeit manuell verarbeitet werden. Hierfür steht geschultes Personal und eine Sonderfläche in der Produktion bereit.

Beilagen-Management

Soll- und Ist-Bestand der Beilagen werden durch uns elektronisch geführt. Ein Mindestbestand wird durch ein Benachrichtigungssystem mit zwei einstellbaren Schwellenwerten zum Auslösen von E-Mail-Benachrichtigungen sichergestellt. Die Eckdaten zum Beilagen-Management werden in der Smartjob-Übersicht (s. Screenshot oben) angezeigt. Unterschreitungen von Mindestbestandsmengen sind durch farbliche Statusdarstellung (Schwarz, Gelb, Rot) sofort sichtbar.

Preis der Beilagenzuführung

Der Preis pro Brief mit Beilagen wird von uns je nach Art und Umfang der Smartjob-Anforderungen kalkuliert. Gern erstellen wir nach Erhalt von Materialmustern zeitnah ein Angebot. Als Richtwert kann gelten, dass wir zu den bekannten Preisen für Druck, Verarbeitung und Porto einen Aufschlag pro maschinell zugeführter Beilage (z.B. Flyer) von durchschnittlich 2 bis 4 Cent erheben. Für das manuelle Zuführen berechnen wir je nach Aufwand durchschnittlich 5 und 10 Cent pro Beilage.

Einrichtungspauschale

Bei jedem Produktionslauf eines Smartjobs entstehen uns rüstzeitbedingte Kosten. Wir berechnen daher pro Produktionslauf eine Einrichtungspauschale. Müssen Beilagen von Hand zugeführt werden, ist die Pauschale etwas höher. Der Kunde kann nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten frei festlegen, ob ein Smartjob täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen frei wählbaren Intervall produziert wird. Zwischen den Produktionsintervallen werden eingelieferte Smartjobs automatisch gesammelt.

Je maschinellem Produktionslauf berechnen wir einmalig: 35,00 Euro.
Je manuellem Produktionslauf berechnen wir einmalig: 50,00 Euro.

Zur Veranschaulichung haben wir die Einrichtungspauschale bei Smartjobs auf verschiedene Auflagen (Stück) pro Produktionslauf umgerechnet.

Einrichtungspauschale pro Brief


Beispiel: Werden bei einem Produktionslauf 500 Briefe maschinell erstellt und dabei Kundenbriefpapier, Kundenkuvert und ein Flyer mit verarbeitet, beträgt der Aufpreis für die Umlage der Einrichtungspauschale 7 Cent pro Brief = 35 Euro.

Was ist nach Ihrer Entscheidung für CONFIDENCE post Fulfillment zu veranlassen:

  • Kontaktaufnahme und Klärung, welche Smartjobs geplant und umsetzbar sind
  • Zusendung von Mustern der Beilagen an uns
  • Kalkulation des Preises pro Brief und Angebot durch uns
  • Bei Annahme des Angebots: Einrichtung der Smartjobs durch uns
  • Einrichtung des/der benötigten Kundenkontos/en bei CONFIDENCEpost
  • Lieferung des Kundenmaterials an unsere Produktionsstätte
  • Eingangskontrolle und Einlagerung durch uns
  • Kostenloses Online-Coaching (falls notwendig) für verantwortliche Mitarbeiter durch uns
  • Start des Fulfillment und Monitoring mit Hilfe der Smartjob-Übersicht




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